Outlook-E-Mails archivieren, ohne neue Infrastruktur.

Viele KMU müssen geschäftliche E-Mails nachvollziehbar aufbewahren und nutzen bereits Microsoft 365. MailSaver exportiert Outlook-Nachrichten als EML-Dateien und legt sie automatisch in OneDrive ab.

Mit Microsoft anmelden Warum archivieren?
Für KMU mit Microsoft 365
OneDrive statt Zusatzsystem

Nutze vorhandenen Microsoft-Speicher, statt ein separates Archivsystem aufzubauen.

Aufbewahrung im Originalformat
EML-Dateien

Nachrichten werden inklusive Headern und Anhängen als E-Mail-Dateien gesichert.

Backup-Status

Outlook → OneDrive

Aktiv
Fortschritt 72%

Nächstes Backup

Heute, 22:00

Letzte Sicherung

Vor 2 Std.

Smart Sync

Überspringt bereits gesicherte Nachrichten und optimiert die Laufzeit deiner Jobs.

Warum E-Mail-Archivierung für KMU relevant ist

Geschäftliche E-Mails enthalten Angebote, Aufträge, Rechnungen, Absprachen und Nachweise. Für kleine Unternehmen ist die Herausforderung selten die Einsicht, sondern der Betrieb: ein Archiv soll regelmäßig laufen, bezahlbar bleiben und in vorhandene Werkzeuge passen.

E-Mail-Aufbewahrung mit Microsoft 365 verstehen

Aufbewahrungspflichten

Handels- und steuerrelevante Nachrichten müssen je nach Inhalt über mehrere Jahre nachvollziehbar verfügbar bleiben.

Vorhandene Microsoft-365-Umgebung

Viele KMU bezahlen OneDrive und Outlook bereits. MailSaver nutzt diese Umgebung als Ziel für strukturierte EML-Archive.

Keine neue Archivplattform

Für Teams, die keine komplexe Enterprise-Lösung brauchen, ist ein automatisierter Export nach OneDrive oft der pragmatischere Startpunkt.

Pragmatische E-Mail-Archivierung für kleine Unternehmen

MailSaver konzentriert sich auf den Alltag kleiner Teams: Microsoft verbinden, Zeitplan wählen, OneDrive-Archiv prüfen.

Regelmäßige Outlook-Sicherungen

Starte manuelle Sicherungen kostenlos oder nutze Premium-Zeitpläne, damit geschäftliche E-Mails nicht nur im Postfach verbleiben.

Speicherung in deinem Microsoft-Tenant

Die Archivdateien werden direkt in OneDrive abgelegt. Für viele KMU ist der Speicherplatz bereits im Microsoft-365-Paket enthalten.

Status und Historie

Sieh, wann das letzte Backup lief, wie viele Nachrichten verarbeitet wurden und ob Fehler aufgetreten sind.

Tarife

Starte kostenlos mit manuellen Backups und schalte Automatisierung mit Premium einmalig frei.

Free

0 €

Ideal zum Testen und für einzelne manuelle Sicherungen.

  • Manueller Backup-Start
  • Sicherung des Posteingangs
  • Status und Backup-Historie

Premium

24 € einmalig

Einmalige Freischaltung für automatische Backups und mehr Kontrolle.

  • Tägliche, wöchentliche, stündliche und individuelle Zeitpläne
  • Mehrere Outlook-Ordner sichern
  • Eigener Backup-Zielordner in OneDrive
Tarife vergleichen und starten

Mach Microsoft 365 zu deinem E-Mail-Archiv.

MailSaver ersetzt keine rechtliche Beratung und kein vollständiges Dokumentenmanagementsystem. Es hilft KMU aber dabei, Outlook-E-Mails regelmäßig, nachvollziehbar und kosteneffizient in OneDrive zu sichern.

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