Microsoft verbinden
Melde dich sicher über Microsoft an und erlaube den Zugriff auf die benötigten Outlook- und OneDrive-Funktionen.
Für Selbstständige, Geschäftsführer und kleine Teams
Geschäftliche E-Mails.
Sicher in OneDrive.
MailSaver exportiert deine Outlook-Nachrichten automatisch als EML-Dateien direkt in dein eigenes OneDrive – ohne zusätzliches Archivsystem und ohne eigene IT-Abteilung.
✓ Kostenlos manuell sichern
✓ Keine E-Mail-Speicherung bei MailSaver
✓ 39,90 € netto im ersten Jahr
Backup läuft
Outlook → OneDrive
Nachrichten gesichert1.248 / 1.724
72 % abgeschlossen
Letzte Sicherung
Heute, 08:14
Nächster Lauf
Heute, 22:00
✓Smart Sync aktiv
Bereits gesicherte Nachrichten werden übersprungen.
Bereits gesicherte Nachrichten werden übersprungen.
In drei Schritten
Vom Postfach zur eigenen Sicherung
MailSaver fügt sich in deine bestehende Microsoft-Umgebung ein. Jedes Konto wird vom jeweiligen Nutzer selbst verbunden; ein neues Speichersystem oder eine komplizierte Migration ist nicht nötig.
Backup konfigurieren
Wähle Postfachordner, Zielverzeichnis und auf Wunsch einen automatischen Zeitplan.
In OneDrive sichern
MailSaver exportiert neue Nachrichten als EML-Dateien und legt sie strukturiert in deinem OneDrive ab.
Einfach. Kontrollierbar. Eigen.
Alles Wichtige für verlässliche Outlook-Backups
Du behältst den Speicherort und den Überblick. MailSaver automatisiert den Export, ohne deine Nachrichten dauerhaft auf eigenen Servern abzulegen.
Mehr zur E-Mail-Aufbewahrung →EML statt PDF
Nachrichten bleiben mit Headern und Anhängen in einem gängigen E-Mail-Dateiformat erhalten.
Dein OneDrive
Die Dateien landen im verbundenen Microsoft-Konto – nicht in einem fremden Archivspeicher.
Automatische Zeitpläne
Sichere täglich, wöchentlich, stündlich oder nach einem individuellen Zeitplan.
Status mit Historie
Erkenne Fortschritt, verarbeitete Nachrichten und mögliche Fehler auf einen Blick.
Klare B2B-Preise
Ein Postfach. Ein transparenter Preis.
Alle Preise gelten pro Microsoft-365-Benutzerkonto mit einem zugeordneten Postfach und verstehen sich netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
Free
0 €
Zum unverbindlichen Ausprobieren.
- ✓ Ein manuelles Backup pro Woche
- ✓ Posteingang sichern
- ✓ Status und Backup-Historie
Premium jährlich
59,90 €
39,90 €
netto im ersten Jahr, danach 59,90 € pro Jahr
Automatische Sicherung mit Integritätsnachweisen.
- ✓ Automatische Zeitpläne
- ✓ SHA-256-Rückleseprüfung
- ✓ Signiertes Compliance-Ledger
- ✓ Prüfer-Nachweispaket
- ✓ Ein Nutzerkonto und ein Postfach
Ausschließlich für Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Jede Person verbindet ihr eigenes Microsoft-Konto; zentrale Teamverwaltung, persönliche Einrichtung und individuelle Microsoft-Entra-Administration sind nicht enthalten.
Häufige Fragen
Die wichtigsten Antworten zu Einrichtung, Datenspeicherung und automatischen Backups.
Noch etwas unklar? Schreib direkt an kontakt@baer-software.com.
Was ist MailSaver?
MailSaver sichert Outlook-E-Mails aus deinem Microsoft-Konto als EML-Dateien in deinem eigenen OneDrive. Manuelle Sicherungen kannst du kostenlos starten; mit Premium lassen sich die Backups automatisch nach Zeitplan ausführen.
Wo werden meine E-Mails gespeichert?
Die exportierten EML-Dateien werden direkt in einem Ordner deines verbundenen OneDrive abgelegt. MailSaver betreibt kein eigenes E-Mail-Archiv und speichert keine dauerhafte Kopie deiner Nachrichten auf seinen Servern.
Welche Microsoft-Berechtigungen benötigt MailSaver?
MailSaver benötigt Zugriff auf die ausgewählten Outlook-Ordner sowie die Berechtigung, die exportierten Dateien in deinem OneDrive abzulegen. Die Anmeldung und Freigabe erfolgen direkt über Microsoft. Du kannst die Verbindung in der App jederzeit wieder trennen.
Was ist kostenlos und was gehört zu Premium?
Im kostenlosen Tarif kannst du einmal pro Woche ein manuelles Backup deines Posteingangs starten. Premium wird jährlich pro Microsoft-365-Benutzerkonto mit einem zugeordneten Postfach abgerechnet; aktuelle Preise und zeitlich begrenzte Einführungsrabatte stehen direkt im Preisbereich. Jeder Nutzer richtet seine Verbindung selbst ein.
Wie funktionieren automatische Backups?
Mit Premium wählst du einen stündlichen, täglichen, wöchentlichen oder individuellen Zeitplan. MailSaver prüft bei jedem Lauf auf neue Nachrichten und überspringt bereits erfolgreich gesicherte E-Mails.
Bleiben Anhänge und E-Mail-Informationen erhalten?
Ja. Nachrichten werden im EML-Format mit ihren Headern und Anhängen exportiert. EML-Dateien lassen sich mit vielen E-Mail-Programmen öffnen und bewahren mehr ursprüngliche Nachrichteninformationen als ein einfacher PDF-Export.
Ist MailSaver eine revisionssichere oder GoBD-konforme Archivierung?
Premium unterstützt mit SHA-256-Rückleseprüfung, signiertem Ereignis-Ledger und Prüfer-Nachweispaket wichtige technische GoBD-Bausteine. MailSaver garantiert dennoch keine vollständige Revisions- oder GoBD-Sicherheit, weil insbesondere Journal-Vollständigkeit, WORM-Aufbewahrung und die betriebliche Verfahrensdokumentation nicht allein durch MailSaver entstehen.
Was passiert, wenn ein Backup fehlschlägt?
Im Backup-Status siehst du Fortschritt, Fehler und die Historie der letzten Läufe. Fehlgeschlagene Nachrichten werden ausgewiesen und können bei einem späteren Lauf erneut verarbeitet werden.
Bereit für das erste Backup?
Sichere dein Outlook-Postfach dort, wo deine Daten bereits zuhause sind.
Verbinde dein Microsoft-Konto und starte kostenlos. Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten.