MailSaver

Outlook-Backup für dein Unternehmen

Deine E-Mails.
Ein eigenes Backup.

Aus deinem Outlook-Postfach direkt in dein OneDrive. Als EML-Dateien – mit Anhängen und E-Mail-Headern.

Kostenlos mit Microsoft starten

Ein manuelles Backup pro Woche kostenlos. Für Microsoft-365-Geschäftskonten.

Dein Outlook
Beispiel GmbHan dich · Beispielnachricht
09:41

Die Unterlagen zu deinem Projekt

Hallo, im Anhang findest du die besprochenen Unterlagen. Viele Grüße!

Projektunterlagen.pdf
MailSaverEML-Export
Dein OneDrive
Eine Nachricht.
Eine eigene Datei.

Nachricht · Header · Anhänge

In deinem verbundenen Microsoft-Konto.

So funktioniert der Export · vereinfachtes Beispiel, keine Live-Daten

01 / Einrichtung

Dein Postfach bleibt.
Die Sicherung kommt dazu.

Für Selbstständige, Geschäftsführer und kleine Teams. Du verbindest dein eigenes Microsoft-Konto und sicherst in den Speicher, den du bereits nutzt.

Berechtigungen & Einrichtung für IT-Administratoren
  1. 01

    Microsoft verbinden

    Du meldest dich bei Microsoft an und erlaubst den benötigten Zugriff auf Outlook und OneDrive.

  2. 02

    Sicherung einrichten

    Starte kostenlos mit dem Posteingang. In Premium wählst du Ordner, Zielverzeichnis und Zeitplan.

  3. 03

    Dateien in OneDrive erhalten

    MailSaver exportiert deine Nachrichten als EML-Dateien. Den Fortschritt und mögliche Fehler siehst du in der App.

02 / Deine Dateien

Mehr als ein Screenshot.
Die E-Mail bleibt eine E-Mail.

.eml

Ein gängiges E-Mail-Dateiformat.
In deinem eigenen OneDrive.

Inhalt
Nachrichtentext
Metadaten
E-Mail-Header
Dateien
Anhänge

Dein Speicher. Dein Überblick.

MailSaver übernimmt den Export und speichert deine E-Mails nicht dauerhaft auf eigenen Servern. Die Sicherungsdateien liegen in deinem verbundenen OneDrive.

Automatisch, wenn du möchtest.

Mit Premium sicherst du stündlich, täglich, wöchentlich oder nach einem eigenen Zeitplan. Status und Historie zeigen, was verarbeitet wurde.

Integrität nachvollziehbar prüfen.

Premium prüft hochgeladene Dateien per SHA-256-Rückleseprüfung und dokumentiert Ergebnisse in einem signierten Compliance-Ledger. Ein Prüfer-Nachweispaket ergänzt die Sicherung.

Was die Sicherung für die Aufbewahrung leistet
Sicherung ist nicht automatisch ein revisionssicheres Archiv.

MailSaver ersetzt keine vollständige GoBD-konforme Archivierung. Unveränderbare Aufbewahrung, Vollständigkeit und organisatorische Anforderungen müssen gesondert bewertet werden.

03 / Tarife

Erst sichern.
Dann automatisieren.

Ein Microsoft-365-Benutzerkonto.
Ein zugeordnetes Postfach.
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.

Free

Manuell starten

0 €

Kostenlos ausprobieren

Für dein erstes Outlook-Backup und die gelegentliche Sicherung.

  • Ein manuelles Backup pro Woche
  • Posteingang sichern
  • Status und Backup-Historie
Kostenlos starten

Premium

Automatisch sichern

Einführungspreis bis 31.12.2026 · regulär 59,90 €

39,90 € / Jahr

netto im ersten Jahr, danach 59,90 € pro Jahr

Für wiederkehrende Sicherungen und nachvollziehbare Integritätsnachweise.

  • Automatische Zeitpläne & Ordnerauswahl
  • SHA-256-Rückleseprüfung
  • Signiertes Compliance-Ledger
  • Prüfer-Nachweispaket
Premium wählen

Ausschließlich für Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Jede Person verbindet ihr eigenes Microsoft-Konto; zentrale Teamverwaltung, persönliche Einrichtung und individuelle Microsoft-Entra-Administration sind nicht enthalten.

04 / Gut zu wissen

Noch Fragen?

Von Microsoft-Berechtigungen bis zur Aufbewahrung.

kontakt@baer-software.com
Was ist MailSaver?

MailSaver sichert Outlook-E-Mails aus deinem Microsoft-Konto als EML-Dateien in deinem eigenen OneDrive. Manuelle Sicherungen kannst du kostenlos starten; mit Premium lassen sich die Backups automatisch nach Zeitplan ausführen.

Wo werden meine E-Mails gespeichert?

Die exportierten EML-Dateien werden direkt in einem Ordner deines verbundenen OneDrive abgelegt. MailSaver betreibt kein eigenes E-Mail-Archiv und speichert keine dauerhafte Kopie deiner Nachrichten auf seinen Servern.

Welche Microsoft-Berechtigungen benötigt MailSaver?

MailSaver benötigt Zugriff auf die ausgewählten Outlook-Ordner sowie die Berechtigung, die exportierten Dateien in deinem OneDrive abzulegen. Die Anmeldung und Freigabe erfolgen direkt über Microsoft. Du kannst die Verbindung in der App jederzeit wieder trennen.

Was ist kostenlos und was gehört zu Premium?

Im kostenlosen Tarif kannst du einmal pro Woche ein manuelles Backup deines Posteingangs starten. Premium wird jährlich pro Microsoft-365-Benutzerkonto mit einem zugeordneten Postfach abgerechnet; aktuelle Preise und zeitlich begrenzte Einführungsrabatte stehen direkt im Preisbereich. Jeder Nutzer richtet seine Verbindung selbst ein.

Wie funktionieren automatische Backups?

Mit Premium wählst du einen stündlichen, täglichen, wöchentlichen oder individuellen Zeitplan. MailSaver prüft bei jedem Lauf auf neue Nachrichten und überspringt bereits erfolgreich gesicherte E-Mails.

Bleiben Anhänge und E-Mail-Informationen erhalten?

Ja. Nachrichten werden im EML-Format mit ihren Headern und Anhängen exportiert. EML-Dateien lassen sich mit vielen E-Mail-Programmen öffnen und bewahren mehr ursprüngliche Nachrichteninformationen als ein einfacher PDF-Export.

Ist MailSaver eine revisionssichere oder GoBD-konforme Archivierung?

Premium unterstützt mit SHA-256-Rückleseprüfung, signiertem Ereignis-Ledger und Prüfer-Nachweispaket wichtige technische GoBD-Bausteine. MailSaver garantiert dennoch keine vollständige Revisions- oder GoBD-Sicherheit, weil insbesondere Journal-Vollständigkeit, WORM-Aufbewahrung und die betriebliche Verfahrensdokumentation nicht allein durch MailSaver entstehen.

Was passiert, wenn ein Backup fehlschlägt?

Im Backup-Status siehst du Fortschritt, Fehler und die Historie der letzten Läufe. Fehlgeschlagene Nachrichten werden ausgewiesen und können bei einem späteren Lauf erneut verarbeitet werden.

Mach aus deinem Postfach
dein eigenes Backup.

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